數據保護通知
生效日期: 2022 年 9 月 9 日
最後更新: 2025年4月22日
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總體而言，提供您的個人資料作額外用途屬自願性質。
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我們收集的資料
我們根據我們與您的互動而收集各類個人資料，當中可能包括：
可識別個人身份的資訊（例如姓名、地址、聯絡資料）
就業資訊（例如職銜、就業史）
通訊資料（例如電郵地址）
位置資料（如適用）
收集個人資料的目的
培信可能會為業務活動而使用及處理您的個人資料，包括但不限於：
就客戶而言：
履行我們提供商品及／或服務的責任
傳訊及管理客戶關係
行政用途，例如開具發票及開具賬單
處理活動、會議或研討會的參與
根據您的需要研發和優化服務
就代理商、提供商、供應商或服務提供者而言：
僱用您提供服務或執行所需的盡職調查
就已提供的服務處理支付
便於傳訊和營運業務
一般目的：
核實身份
回應查詢、投訴和意見回饋
內部行政用途
確保遵行法例和法規
防止和檢控罪行
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跟上述有關聯或與之相關的任何其他附帶商業目的。
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個人資料的來源
我們可能會從不同來源取得個人資料，包括：
申請表或盡職調查表
招募流程
網站
名片
公開來源（例如政府平台）
社交媒體個人資料檔
電郵或書面通訊
活動、會議或研討會
第三方、業務夥伴或有關實體
披露個人資料
我們致力確保您的個人資料受到保護，並遵照相關資料保護法例加以處理，包括香港、新加坡、馬來西亞和迪拜的法例。本節概述我們如何及於何時在本集團內及跟第三方分享您的個人資料。
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服務提供者：例如薪資服務提供者、資訊科技支援或我們外判的其他工作。當中亦包括提供商、顧問、行銷合作夥伴及其他需要查閱有關資料以代表我們執行工作或履行合約的有關方。
提供商：為提供僱員相關服務（例如薪資、醫療保險）或為滿足客戶要求。
招聘公司：協助招聘僱員。
專業顧問和審計師：包括法律顧問、財務顧問和諮詢顧問。
政府有關機構：為遵行法律、規管或法定要求。
業務合作夥伴和聯繫方：為支援我們的業務營運和合作經營。
在您同意下：如果您選擇分享您的資料。
遵行法律和法規：因應有關機構的要求或遵行法律責任。
公司交易：跟合併、收購或業務重組相關。
匿名資料：以無法識別您身份的合併或匿名形式跟第三方分享
下文提供更多資料說明向第三方作披露。
跟政府分享資料
在一些情況下，我們在法律上有責任跟公共機構或執法機關分享資料，涉及的情況包括：
法庭命令或法律程序：我們可能被要求提供跟某項法庭命令相關的資料、或必須跟監管機構合作處理投訴或進行調查。在任何情境下，我們會力圖令自己信納我們是基於合法理據分享資料、將決定記錄在案，及使自己信納我們有法律依據分享資料。
欠繳：如有欠繳，我們也可能會分享資料，包括欠繳罸款或法庭訟費。如果欠款在指定時間過後仍未支付，且沒有訂定支付計劃或不遵行議定的支付計劃，我們可能會展開正式的法律程序悉數追討欠繳罸款。
因此，培信會跟訴訟及其指示的追討專家分享個人資料，使其可鑑定資產及透過法庭採取行動追討。
我們會確保任何該類披露均遵照適用法律的規定。
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跟第三方（包括香港、新加坡、馬來西亞和迪拜以外的提供者或關聯方）分享個人資料時，我們會採取適當措施確保資料繼續遵照相關法律標準受到保護。
不管在哪個司法轄區處理個人資料，我們都會致力使個人資料得到相若程度的保護。
收集、使用及披露個人資料
我們會採取所需步驟，確保您的個人資料按照適用法例及本通知獲公平合法處理。您提交您的個人資料，即表示您確認您的個人資料可能會為執行行政工作而被傳輸、儲存或處理，包括回應您的查詢、管理業務營運及執行日後的資訊性活動或宣傳活動。我們不會完全依賴自動化決定來處理您的個人資料。
我們會保留個人資料一段合理時期，以確保我們的服務可妥善運作、進行研究及遵行適用法例，惟法例規定更長的保留期除外。
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我們可能在下述情況下披露您的個人資料：
履行我們的責任向您提供商品及服務。
向僱用就這些目的執行相關工作的第三方服務提供者、代理商或機構披露。
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我們是基於下述一項或多項法律理據處理您的個人資料：
同意：如果您已明確同意處理您的個人資料。
合約需要：履行跟您訂立的合約，例如僱傭或服務協議。
法律責任：遵行法律規定（例如報稅或符合規管要求）。
合法權益：如果我們有合法權益處理您的個人資料（例如預防欺詐、行政目的或業務營運），但前提是這並不凌駕您的權利和自由。
依賴合法權益豁免
只要符合相關法例，我們無需得到同意亦可就培信管理諮詢有限公司及關聯實體的合法權益收集、使用或披露您的個人資料。我們會評估潛在不良影響，並確保合法權益大於這些影響。
我們可能會為下述合法權益使用您的個人資料：
偵測及預防欺詐
防止服務被濫用
防止資料從公司供用的裝置流失
即使您跟我們的關係（例如合約）結束後，這些目的可能會持續一段合理時間。
您的權利
視乎您身處的司法轄區，您就您的個人資料享有以下權利：
查閱權：要求查閱您的個人資料。
更正權：要求更正不正確或不完整的資料。
刪除權：在某些情況下要求刪除您的資料。
反對權：反對在特定情況下（例如直銷）處理資料。
限制權：要求在某些情況下處理資料。
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撤回同意權：隨時撤回您對資料處理作出的同意（若適用）。
您也可以聯絡我們，查詢或要求限制處理您的資料。
要求查閱、更正或限制
查閱：您可以預先發出合理通知，要求查閱您的個人資料。
更正：要求更正或更新不正確或過期的資料。
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我們接獲您的書面要求後，可能需要一段合理時間處理，視乎要求的複雜度和對我們與您的關係的影響。我們會將撤回同意的後果通知您，包括可能影響您的權利和責任的任何法律影。一般而言，我們會盡量在十（10）個工作天內處理您的要求。
雖然我們尊重您撤回同意的決定，但請注意，我們可能無法再提供某些商品及服務，視乎您的要求的性質和範圍。若然的話，我們處理您的要求之前會先通知您。如果您決定恢復同意，請按上文所述以書面知會我們。
請注意，撤回同意並不影響我們繼續按適用法例所容許或規定收集、使用及披露個人資料的權利。
查閱及更正個人資料
您有權查閱我們持有的您的個人資料及要求取得一份副本，或者查詢我們如何使用及披露您的資料。如果資料不正確或不完整，您亦可以要求更正。另外，您可以要求限制、刪除或傳輸您的個人資料、或行使您在適用資料保護法下的其他權利。
若要提出要求，請利用下文提供的聯絡資料以書面或電郵聯絡我們的資料保護主任。儘管要求查閱資料一般上是免費，但我們可能會收取合理費用以抵償額外行政費用，若然的話，我們處理您的要求之前會先將收費一事通知您。
我們會盡量在三十（30）個日曆日內處理您的要求。如果無法趕及此時限，我們會通知您並註明預計回應時間。如果我們無法提供您要求的資料或作出更正，我們會解釋原因，惟獲法例豁免者除外。
我們不會因為您行使權利而歧視您而不提供服務或更改服務價格或質素，惟按您身處的司法轄區的相關法例客觀確定這樣做乃屬合理者除外，且整體地適用於所有獲提供或接受該類實益的人士。
請注意，一些第三方或外界數據庫在更新其系統之前或您直接聯絡他們更正資料之前，可能會繼續處理過時或不正確的資料。
個人資料的安全
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香港：在香港，個人資料受《個人資料（私隱）條例》（《私隱條例》）保護。您有權根據《個人資料（私隱）條例》要求查閱和更正您的個人資料。
新加坡：在新加坡，個人資料受 2012 年《個人資料保護法》（《個人資料保護法》）保護。您有權根據《個人資料保護法》要求查閱和更正您的個人資料，亦有權撤回您對處理您的個人資料作出的同意。
馬來西亞：在馬來西亞，個人資料受 2010 年《個人資料保護法》（《個人資料保護法》）保護。您有權根據《個人資料保護法》要求查閱和更正您的個人資料，亦有權撤回您對處理該些資料作出的同意。
杜拜國際金融中心：在杜拜國際金融中心，個人資料受杜拜國際金融中心《數據保護法》（《數據保護法》）保護。您有權根據《數據保護法》要求查閱、更正和刪除您的個人資料。如果您是身處杜拜國際金融中心的個人，您可以就資料私隱事宜向杜拜國際金融中心資料保護專員投訴。
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